Personvernerklæring for Studiebasen

Sist oppdatert: 18. juli 2026

Ditt personvern er viktig for oss, og vi er opptatt av å ta vare på personopplysningene dine på en trygg og sikker måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter informasjonen din når du oppretter en annonse eller bruker tjenestene på norsk.studiebasen.com.

Vi behandler alle personopplysninger i samsvar med den norske personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Hvem vi er (Behandlingsansvarlig)
Det er Studiebasen som er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine på denne nettsiden.

• E-post: epost@norsk.studiebasen.com
• Nettside: norsk.studiebasen.com

2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Når du registrerer en profil som mentor, samler vi inn opplysninger du selv oppgir i registreringsskjemaet:

• Kontaktinformasjon: Navn og e-postadresse.
• Profilinformasjon: Bilde, fag, pris, møteform (digitalt/fysisk), geografisk område (fylke) og din egen beskrivelsetekst. Dette er offentlig informasjon.
• Verifiseringsdokumenter: Attester, vitnemål eller annen dokumentasjon du selv velger å laste opp for å oppnå «Verifisert»-status, samt eventuell delingskode fra Vitnemålsportalen.

3. Hva opplysningene brukes til

• Profilering: Å opprette og vise din offentlige mentor-profil, slik at elever og foreldre kan finne og kontakte deg.
• Manuell kontroll og verifisering: Vi foretar en manuell kontroll av de private vedleggene dine utelukkende for å sjekke at dokumentasjonen er gyldig før profilen får statusen «Verifisert».
• Kommunikasjon: Å kontakte deg med viktige oppdateringer eller spørsmål knyttet til din profil.
• Sikkerhet: For å sikre en trygg plattform og forhindre misbruk.

Behandlingsgrunnlaget er avtale (brukervilkårene) og ditt samtykke når du ber om å bli verifisert.

4. Lagring, eierskap og sletting av data
Du har selv fullt eierskap og kontroll over dataene i din annonse.

• Offentlig profilinfo: Navn, bilde, fag, pris og beskrivelse er offentlig synlig, da dette er formålet med tjenesten. Dette lagres så lenge kontoen din er aktiv.
• Verifiseringsdokumenter (privat): Attester og vitnemål lagres som et privat, skjult vedlegg til din annonse. Det er kun du som eier og administrator hos Studiebasen som har tilgang til disse filene. De er aldri offentlig synlige for andre brukere eller besøkende og brukes kun til vår manuelle kontroll.
• Automatisk sletting: For å ivareta ditt personvern slettes verifiseringsdokumenter permanent senest 14 dager etter at verifiseringen er godkjent eller avslått. Delingskode fra Vitnemålsportalen slettes umiddelbart etter kontroll.
• Fullstendig sletting: Du kan når som helst slette din egen annonse og konto direkte fra kontrollpanelet ditt. Når du sletter, slettes alt innhold – inkludert profilinfo og alle private verifiseringsdokumenter – permanent og automatisk fra våre systemer innen 30 dager.

5. Deling av informasjon til tredjeparter
Vi selger, bytter eller videreformidler aldri dine personopplysninger eller dine private dokumenter til kommersielle tredjeparter.

Unntak:
a) Ved innhenting fra Vitnemålsportalen, når du selv oppgir en delingskode, for å kontrollere vitnemålet ditt.
b) Med våre databehandlere (webhotell/server) som lagrer data innenfor EU/EØS, under databehandleravtale.
c) Dersom vi er rettslig forpliktet til å utlevere informasjon.

6. Informasjonskapsler (Cookies)
Vår nettside bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg en bedre brukeropplevelse, huske innloggingen din når du administrerer annonsen din, og for sikkerhet. Du kan selv velge å skru av cookies i nettleseren din, men da kan enkelte funksjoner slutte å fungere.

7. Dine rettigheter
I samsvar med personvernloven har du rett til:

• Kreve innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
• Kreve at feilaktige eller ufullstendige opplysninger blir rettet.
• Kreve at dine data blir slettet (noe du kan gjøre selv når som helst via din konto).
• Trekke tilbake ditt samtykke for verifisering.
• Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket.

Kontakt oss på epost@norsk.studiebasen.com for å bruke dine rettigheter.